La mayoría de los proyectos a medida que salen mal no fallan en el taller. Fallan en el brief. Un fabricante hace un presupuesto basándose en un conjunto de suposiciones, el cliente tiene otro conjunto en la cabeza, y la brecha solo aparece cuando la pieza está a medio construir y el evento es el viernes.
Esto es lo que un taller de fabricación realmente necesita de ti, en el orden en que lo necesitamos, y lo que puedes dejarnos a nosotros con total confianza.
Las seis cosas que nos permiten hacer un presupuesto correctamente
1. Para qué sirve, no cómo se ve
Empieza por la tarea que tiene que realizar la pieza. Un plinto que sostiene un bolso en una vitrina durante seis semanas y un plinto que se carga y descarga dos veces por noche en una fiesta son objetos diferentes, aunque el dibujo sea idéntico. Cuéntanos el entorno, el público, cuántas veces se mueve, quién lo mueve y qué pasa con él después. Podemos diseñar en torno a casi cualquier cosa una vez que lo sabemos.
2. Las medidas, aunque sean aproximadas
No necesitas un dibujo técnico. Un boceto en el reverso de una orden de pedido con tres números es suficiente para empezar. Lo que necesitamos saber es el espacio en el que tiene que situarse, el objeto que tiene que sostener y cualquier dimensión que no pueda variar, como una puerta por la que tenga que pasar o un estante debajo del cual tenga que colocarse.
3. El peso real
Esta es la que la gente olvida, y es la que decide si una pieza funciona. Cuéntanos qué va encima y cuánto pesa, con sinceridad. Una tarta de cinco pisos no es una carga decorativa. Una escultura de bronce no es una carga decorativa. Diseñamos según el peso real y luego añadimos un margen, pero solo podemos hacerlo si conocemos la cifra.
4. Tu fecha, y qué fecha es
Hay una diferencia entre la fecha en la que lo necesitas en tus manos, la fecha en la que se instala y la fecha en la que se abren las puertas. Danos las tres si son distintas. La mayoría de nuestros proyectos tardan de dos a tres semanas desde la aprobación, dependiendo de la naturaleza del trabajo y de lo ocupado que esté el taller en ese momento, y conocer la fecha límite real nos permite decirte de inmediato si es viable.
5. Un rango de presupuesto, aunque sea amplio
A nadie le gusta dar esta cifra, y entendemos por qué. Pero una pieza a medida puede fabricarse de cinco maneras diferentes a cinco precios diferentes, y sin un rango, tendremos que adivinar. Di algo como menos de mil, o entre dos y cinco mil, y diseñaremos en torno a ello, o te diremos con sinceridad que lo que has descrito no se puede hacer por ese precio y qué sí se puede.
6. Cualquier cosa que deba ser aprobada por otra persona
Si la pieza tiene que pasar por un equipo de marca, un recinto, un propietario, un inspector de bomberos o un director de compras, dilo al principio. Cambia lo que especificamos y la documentación que preparamos junto con el presupuesto. Enterarse al final de que un recinto necesita materiales con resistencia al fuego es una forma muy cara de descubrirlo.
Lo que puedes dejarnos a nosotros
No necesitas saber de qué debe estar hecha. Ese es nuestro trabajo, y la respuesta depende de la carga, el acabado, el presupuesto, cuántas veces se manipula y si va a estar cerca de alimentos. No necesitas CAD. No necesitas haber resuelto la ingeniería. Y no necesitas tener un diseño terminado en absoluto. Una imagen de referencia, un boceto aproximado y una frase sobre lo que tiene que hacer es un punto de partida perfectamente válido, y es como empieza gran parte de nuestro trabajo.
Cómo se ve un buen brief desde nuestro lado
Un brief que funciona suele presentarse más o menos así:
- Necesitamos un soporte de exhibición para el lanzamiento de un producto en un hotel de Londres el 14 de noviembre.
- Sostiene un artículo, de unos 4 kg, de aproximadamente 300 mm de ancho.
- Tiene que estar a la altura de la cintura y parecer de latón cepillado para combinar con la marca.
- Va en un ascensor y pasa por una puerta estándar.
- El presupuesto está entre 800 y 1200.
- El recinto querrá ver una evaluación de riesgos.
Eso son seis líneas, y es suficiente para que podamos responderte con un dibujo, una especificación de materiales y un precio fijo. Todo lo demás es refinamiento.
Qué sucede después
Una vez que tenemos el brief, te enviamos dibujos CAD y renders para que puedas ver la pieza antes de que exista, junto con opciones de materiales y un presupuesto fijo. No se corta nada hasta que lo apruebes. Cuando el acabado es importante, enviamos muestras físicas. Si el proyecto es confidencial, firmamos un acuerdo de confidencialidad antes de empezar.
Si estás trabajando en algo ahora, la forma más rápida de empezar es enviarnos lo que tengas, por muy aproximado que sea. Mira lo que fabricamos y cómo trabajamos, o inicia un proyecto.
